Как повысить эффективность своей работы

Практические советы от датского бренда Monograph, который производит канцелярские принадлежности минималистичного дизайна и представлен в магазине HiPO.

Структурируйте свой день

Заведите блокнот с удобной для вас разлиновкой и внесите в него список всех задач, которые необходимо закончить до конца дня. Когда списка нет, мы тратим много времени на то, чтобы принять решение, что именно делать, вместо того, чтобы делать. В конце дня делайте пометки, что удалось закончить, а что пришлось перенести. В практике bullet journal (это система работы с блокнотом, соединяющая в нем ежедневник, список целей и сборник идей) рекомендуется помечать стрелкой ( “>”) дела, которые вы переносите на следующий день. Если проанализировать по итогу недели или месяца, как часто и какие именно задачи вы чаще всего сдвигаете, можно эффективно перераспределить свои приоритеты, отказаться от некоторых задач или подумать о самоорганизации.

Расставляйте приоритеты

С переходом на удаленный режим работы многие стали отмечать, что тратят больше времени на работу и что объем задач значительно вырос. Чтобы не утонуть в этом потоке, используйте календарь для фиксации наиболее срочных дедлайнов. Конкретные сроки и четкая приоритезация — важное условие в том числе и для эффективного управления удаленной командной. Это тот случай, когда рамки — не ограничение, а оптимизация.

Организуйте рабочее место

Мы не сторонники стерильности на рабочем месте, потому что мелочи могут вдохновлять. Но это не отменяет необходимости время от времени упорядочивать хаос. Например, бумаги разного типа стоит разметить стикерами, канцелярские принадлежности разместить в органайзере. При этом важно выбирать для стола такие вещи, которые помогут чувствовать себя лучше. Среда во многом определяет работоспособность.

Не работайте после работы

Даже если работаете из дома, придерживайтесь графика. Если читать почту до завтрака и засиживаться допоздна, жизнь в самоизоляции превратится в день сурка. Это чревато выгоранием (читайте, как с ним справляться, в статье нашего эксперта). Чтобы мозг отдыхал, рекомендуется менять вид деятельности. Попробуйте делать что-то своими руками, заниматься физическими практиками или просто играйте.

Вам также может понравиться

16 лучших велнес-проектов

16 лучших велнес-проектов

Принципы осознанных отношений, экопривычки, советы для физического и духовного здоровья — рассказываем, за какими проектам о качественной жизни и благополучии стоит следить.

Читать
Летний плейлист для жарких выходных

Летний плейлист для жарких выходных

Консультант по вопросам продуктовых стратегий и бренд-коммуникаций и инсайдер HiPO Евгения Гержан поделилась легкими треками в стиле соул с оттенками чилаут

Читать